รับตรวจ Internal Audit ภายนอก ช่วยให้องค์กรพร้อมก่อน Certification Audit

Internal Audit ไม่ควรเป็นแค่การตรวจให้ครบตามรอบ

หลายองค์กรมีระบบ ISO อยู่แล้ว แต่เมื่อถึงรอบ Internal Audit กลับพบปัญหาเดิม ๆ เช่น บุคลากรไม่มีเวลาตรวจ Auditor เป็นผู้ดูแลกระบวนการเดียวกับที่ต้องตรวจ หรือไม่แน่ใจว่าหลักฐานที่มีเพียงพอสำหรับการตรวจจาก Certification Body หรือไม่

การใช้ Internal Auditor ภายนอก จึงเป็นอีกทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการมุมมองจากผู้ตรวจที่ไม่ได้อยู่ในกระบวนการทำงานประจำ

จ้าง Internal Auditor ภายนอกได้หรือไม่?

โดยหลักการ Internal Audit สามารถดำเนินการโดยบุคลากรภายในหรือผู้ตรวจจากภายนอกได้ โดยสิ่งสำคัญคือกระบวนการตรวจต้องรักษาความเป็นกลางและความเป็นอิสระตามความเหมาะสม

องค์กรจึงสามารถใช้บริการ Auditor ภายนอกเพื่อช่วยตรวจสอบระบบก่อนเข้าสู่การตรวจ Certification หรือ Surveillance Audit ได้

บริการ Internal Audit ครอบคลุมอะไรบ้าง?

การตรวจสามารถครอบคลุมตั้งแต่การทบทวนข้อกำหนดและเอกสาร การตรวจ Evidence การสัมภาษณ์ผู้เกี่ยวข้อง การสุ่มตรวจการปฏิบัติงาน ไปจนถึงการสรุป Finding และข้อสังเกตที่องค์กรควรนำไปปรับปรุง

หลังการตรวจ สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่การได้รับ Audit Report แต่คือการรู้ว่า

พบอะไร → ใครต้องแก้ → ต้องดำเนินการเมื่อไร → ใช้ Evidence อะไร → ปิดประเด็นแล้วหรือยัง

ตรวจแล้วไม่ควรจบแค่ไฟล์รายงาน

นี่เป็นจุดที่บริการ Internal Audit สามารถทำงานร่วมกับ Governixx ได้

Finding จากการตรวจสามารถนำเข้าสู่กระบวนการติดตาม Corrective Action, Owner, Due Date, Evidence และสถานะการแก้ไข ทำให้องค์กรไม่ต้องกลับไปสร้าง Excel อีกชุดเพื่อตามผลหลัง Audit

จากเดิม:

Audit → Report → Excel → Email → ตามงาน

เปลี่ยนเป็น:

Audit → Finding → Action → Evidence → Verification → Close

เหมาะกับองค์กรแบบไหน?

บริการนี้เหมาะกับองค์กรที่มีระบบ ISO แต่ทีมงานไม่มีเวลาทำ Internal Audit เอง ต้องการ Auditor ที่เป็นอิสระ ต้องการประเมินความพร้อมก่อน External Audit หรือมี Finding เดิมที่ต้องการตรวจสอบการแก้ไขและติดตามให้เป็นระบบ

เปลี่ยน Internal Audit จาก “งานที่ต้องทำ” ให้เป็นข้อมูลที่นำไปปรับปรุงองค์กรได้จริง

Internal Audit ที่ดีไม่ควรมีเป้าหมายเพียงเพื่อให้ผ่านการตรวจ แต่ควรช่วยให้องค์กรเห็น Gap, Risk และประเด็นที่ควรปรับปรุง ก่อนที่ปัญหาจะถูกพบจากการตรวจภายนอก

ต้องการ Internal Auditor ภายนอก หรือประเมินความพร้อมก่อน Audit?

พูดคุยกับทีมงานเพื่อประเมินขอบเขตการตรวจ และขอใบเสนอราคาที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

โทร. 063-456-3698  หรืออีเมล์ contact@dataclowconsult.com