Internal Audit Software ช่วยลดงาน Auditor ได้อย่างไร?

งาน Audit ไม่ได้หนักแค่ตอนตรวจ

หลายครั้งงานที่กินเวลาของ Internal Auditor กลับเกิด หลังจากตรวจเสร็จ

Finding ส่งให้หน่วยงานแล้วหรือยัง?
ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?
Corrective Action ถึงไหนแล้ว?
Evidence ส่งมาหรือยัง?
รายการไหนเกินกำหนด?

เมื่อมีหลาย Audit Cycle และหลายหน่วยงาน การติดตามทั้งหมดผ่าน Email และ Spreadsheet อาจกลายเป็นงานอีกก้อนหนึ่ง

Audit ควรเชื่อมตั้งแต่ต้นจนจบ

กระบวนการที่ดีควรมองเห็นเส้นทางเดียวกัน:

Audit Plan → Checklist → Finding → Owner → Corrective Action → Evidence → Verification → Close

ทีม Audit จึงไม่ต้องสร้าง Tracking File เพิ่มเพื่อคอยติดตาม Tracking File อีกที

Governixx ช่วยให้ Finding ไม่จบอยู่ในรายงาน

Governixx เชื่อมกระบวนการ Internal Audit กับ Issue และ Action Management ทำให้เห็น Finding ที่ยังเปิดอยู่ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และสถานะการแก้ไข

และเมื่อผู้บริหารถามว่า

“Finding ที่ยังไม่ปิดมีอะไรบ้าง?”

เป้าหมายคือให้เปิดดูได้ แทนที่จะเริ่มรวบรวมข้อมูลใหม่

Audit เสร็จได้ แต่ Finding ต้องถูกจัดการจนจบ